Contas a Pagar — manual, parcelada e recorrente

O que é

Contas a Pagar reúne tudo que sua empresa deve pagar: compras a prazo, salários da folha, e agora também contas criadas manualmente — aluguel, energia, internet, mensalidades e qualquer outra despesa com data de vencimento.

Você pode:

• Criar uma conta avulsa, com ou sem fornecedor;
• Parcelar uma conta em até 24 vezes;
• Marcar uma conta como recorrente (todo mês), para que o sistema gere o título automaticamente, sem você precisar lançar de novo.

Ao pagar qualquer conta (total ou parcial), o valor pago entra automaticamente no Livro Caixa como despesa, na conta gerencial / conta de saída escolhida.

Como usar

Criar uma conta manual

1. Acesse ERP → Contas a Pagar.
2. Toque em + Nova conta.
3. Preencha descrição, valor e vencimento. Fornecedor e Conta gerencial são opcionais, mas a conta gerencial alimenta a DRE (ex.: BNDES → Juros; energia → Energia Elétrica).
4. Toque em Salvar conta.

Parcelar uma conta

1. Na tela de nova conta, ative Parcelar esta conta.
2. Informe o número de parcelas (2 a 24).
3. O valor total é dividido igualmente entre as parcelas (a última recebe o arredondamento, se houver).
4. Os vencimentos são gerados mensalmente a partir da data informada. Cada parcela aparece na listagem com um selo, por exemplo "Parcela 2/6".

Criar uma conta recorrente

1. Na tela de nova conta, ative Conta recorrente (todo mês).
2. Escolha o dia do vencimento e, se quiser, quantos dias antes o título deve ser gerado (padrão: 7 dias).
3. O sistema cria a recorrência em Financeiro → Contas recorrentes e já gera o título do mês atual.
4. Todo mês, automaticamente, um novo título é criado com a antecedência configurada — você só precisa quitar quando pagar.

Editar uma conta

Você pode editar descrição, valor, vencimento, fornecedor, categoria e observações enquanto a conta estiver em aberto e não tiver nenhum pagamento registrado. Depois de quitada, parcial ou cancelada, a conta não pode mais ser editada.

Pagar (total ou parcial)

1. Na listagem, toque em Pagar.
2. O modal mostra o saldo em aberto. O valor vem preenchido com o saldo — você pode diminuir para pagar só uma parte (ex.: aluguel de R$ 4.000 → digite 2000).
3. Escolha forma de pagamento, data e, se houver mais de uma, a conta de saída.
4. Toque em Confirmar pagamento.

• Se pagar o saldo inteiro: status Quitado.
• Se pagar menos: status Parcial — a conta sai de Em aberto e aparece na aba Parcial, com Pago, Restante e o histórico de cada pagamento.
• Depois, use Pagar de novo para quitar o restante.

Cada pagamento gera um lançamento no Livro Caixa só do valor pago (não do total da conta).

Prorrogar ou cancelar

• Prorrogar: altera apenas a data de vencimento, sem mudar o valor.
• Cancelar: só é possível enquanto a conta estiver em aberto ou parcialmente paga.

Filtrar a listagem

Use as abas Em aberto, Parcial, Quitado, Cancelado ou Todos. Dá para buscar por descrição, nome do fornecedor ou observação, e ainda filtrar por fornecedor, categoria e só vencidas.

Perguntas frequentes

Posso pagar só uma parte do aluguel? Sim. Em Pagar, altere o valor para o que você pagou de fato. A conta fica Parcial até você quitar o resto. Olhe a aba Parcial (não só Em aberto).

Onde vejo o que já paguei nesta conta? No card da conta aparecem Pago, Restante e a lista de pagamentos (data, valor e forma). Cada um também está no Livro Caixa.

Preciso escolher um fornecedor para criar uma conta? Não. Fornecedor é opcional — você pode registrar despesas sem fornecedor cadastrado, como aluguel ou tarifas.

Posso parcelar E marcar como recorrente ao mesmo tempo? Não. Escolha apenas uma das opções por conta. Parcelamento é para uma compra/dívida com fim definido; recorrência é para despesas que se repetem indefinidamente todo mês.

O que acontece se eu cancelar uma parcela do meio do parcelamento? Somente aquela parcela é cancelada. As demais continuam normalmente.

A conta recorrente lança sozinha no Livro Caixa? Não. Ela apenas gera o título em Contas a Pagar, com antecedência configurável. O lançamento no Livro Caixa só ocorre quando você quitar o título de fato.

Como sei que uma conta veio de uma recorrência? Ela aparece com o selo Recorrente na listagem e você pode acessar "Ver recorrente" para editar a regra em Financeiro → Contas recorrentes.